Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady pobierania i gromadzenia oraz przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez 4Horses Consulting Mateusz Gieryn, ul. Polna 36, 05-806 Nowa Wieś, NIP 784 235 02 76, będącego administratorem witryny internetowej www.4horses.com.pl (zwanego dalej „Administratorem”).

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: office@4horses.com.pl, tel. +48 609 745 168, adres korespondencyjny: ul. Polna 36, 05-806 Nowa Wieś.

Administrator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania Państwa prywatności i ochrony udzielonych informacji osobowych oraz podejmuje w tym celu wszelkie niezbędne działania, szczególnie poprzez zapewnienie przestrzegania przepisów regulujących, w jaki sposób można zbierać, zarządzać, przechowywać oraz wykorzystywać dane osobowe, wskazanych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”).

1. Cele i podstawy przetwarzania Państwa danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane:

w celu zawarcia i wykonania umowy, której Państwo są stroną, lub podjęcia działań przed jej zawarciem — w tym sprzedaży towarów i usług, realizacji dostaw, montażu oraz obsługi posprzedażowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub formularz wyceny, pocztą elektroniczną albo telefonicznie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań),
w celu prowadzenia przez Administratora działań handlowo-marketingowych, w szczególności przesyłania pocztą elektroniczną ofert, promocji i informacji handlowej dotyczących produktów i usług Administratora, w tym newslettera — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 10 ustawy z 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
w celu marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (kontakt telefoniczny, SMS) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej,
w celu prowadzenia statystyk i analityki witryny oraz zapewnienia jej prawidłowego działania i bezpieczeństwa — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa jest warunkiem jej zawarcia. Odmowa podania tych danych uniemożliwia zawarcie i wykonanie umowy.

Podanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne i niezależne od praw wynikających z zawartej umowy. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

2. Jakie dane zbiera Administrator?

W związku z kontaktem, zapytaniem ofertowym oraz zawarciem i wykonaniem umowy Administrator zbiera następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,
nazwa firmy oraz NIP — w przypadku klientów biznesowych,
adres do korespondencji oraz adres dostawy lub realizacji inwestycji,
adres poczty elektronicznej,
numer telefonu,
informacje o planowanej inwestycji podane w zapytaniu lub formularzu wyceny (np. lokalizacja, wymiary obiektu, zakres prac).

Witryna pozyskuje informacje o użytkownikach w następujący sposób:

poprzez dane dobrowolnie wprowadzone w formularzach,
poprzez pliki cookies zapisywane w urządzeniach końcowych (tzw. „ciasteczka”),
poprzez informacje zapisywane automatycznie w logach serwera.

3. Odbiorcy danych

Państwa dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem:

podmiotów uczestniczących w procesach niezbędnych do wykonania umowy — producentów i dostawców rozwiązań, firm transportowych i montażowych, operatorów płatności,
podmiotów świadczących dla Administratora usługi księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe i marketingowe, na podstawie umów powierzenia przetwarzania,
dostawców narzędzi analitycznych i marketingowych wykorzystywanych w witrynie: Google Ireland Limited (Google Analytics) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel),
organów władzy publicznej lub podmiotów wykonujących zadania publiczne — w zakresie i w celach wynikających z przepisów prawa.

Korzystanie z narzędzi Google i Meta może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie następuje na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

4. Przechowywanie i zabezpieczenie danych

Administrator dokłada wszelkich możliwych starań, aby zabezpieczyć Państwa dane i ochronić je przed działaniami osób trzecich, spełniając wszelkie przewidziane prawnie wymagania, a w szczególności przesłanki wskazane w RODO. Wszystkie podane dane przetwarzane są zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Okresy przechowywania danych:

dane związane z umową — przez okres jej realizacji, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku),
dane z korespondencji i zapytań ofertowych, które nie zakończyły się umową — przez okres niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu,
dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing, newsletter) — do momentu wycofania zgody,
dane pozyskane z plików cookies — przez okresy wskazane w punkcie 7.2.

5. W jaki sposób możecie Państwo korzystać z przysługujących praw?

Macie Państwo prawo:

dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
żądania usunięcia danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, gdy została wycofana zgoda stanowiąca podstawę przetwarzania, gdy zgłoszono skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, gdy dane przetwarzane są niezgodnie z prawem albo gdy muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,
żądania ograniczenia przetwarzania danych — gdy kwestionujecie Państwo prawidłowość danych, gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się Państwo usunięciu danych, gdy Administrator nie potrzebuje już danych, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, albo gdy zgłoszono sprzeciw — do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — jeżeli uznacie Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: office@4horses.com.pl lub pisemnie na adres: 4Horses Consulting Mateusz Gieryn, ul. Polna 36, 05-806 Nowa Wieś.

Państwa dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne.

6. Pytania i zastrzeżenia

Pytania i zastrzeżenia dotyczące niniejszej Polityki prywatności mogą być przez Państwa kierowane na adres: office@4horses.com.pl lub telefonicznie: +48 609 745 168.

Adres korespondencyjny: 4Horses Consulting Mateusz Gieryn, ul. Polna 36, 05-806 Nowa Wieś.

7. Witryna internetowa

Administrator prowadzi witrynę internetową pod adresem: www.4horses.com.pl. Witryna ma charakter informacyjno-ofertowy — nie prowadzimy w niej sprzedaży online. Zamówienia realizowane są na podstawie indywidualnych ofert i umów zawieranych z klientem.

7.1 Jakie dane witryna zbiera automatycznie?

Witryna nie zbiera w sposób automatyczny żadnych danych, z wyjątkiem danych zawartych w plikach cookies, o których mowa poniżej, oraz informacji zapisywanych w logach serwera: adresu IP, typu przeglądarki i urządzenia, systemu operacyjnego, daty i godziny zapytania oraz adresu strony odsyłającej. Dane z logów wykorzystywane są wyłącznie w celu administrowania witryną, diagnozowania błędów oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Pliki cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez witrynę i przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym, zawierające informacje związane z korzystaniem z witryny Administratora. Wykorzystywane pliki cookies mogą mieć charakter tymczasowy lub trwały. Tymczasowe pliki cookies są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast trwałe pliki cookies przechowywane są także po zakończeniu korzystania z witryny i służą do zapamiętania Państwa preferencji, co przyspiesza i ułatwia korzystanie z witryny.

7.2 Pliki cookies

Witryna wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

cookies niezbędne — zapewnienie prawidłowego działania witryny, utrzymanie sesji użytkownika oraz bezpieczeństwo formularzy; wykorzystywane są bez konieczności uzyskania zgody, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
cookies funkcjonalne — dostosowanie zawartości witryny do preferencji użytkownika i jego urządzenia oraz optymalizacja korzystania ze stron; pozwalają rozpoznać urządzenie i odpowiednio wyświetlić stronę,
cookies analityczne — tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z witryny, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości; wykorzystywane jest narzędzie Google Analytics (dostawca: Google Ireland Limited),
cookies marketingowe — prowadzenie i mierzenie skuteczności działań reklamowych, w tym remarketingu; wykorzystywane jest narzędzie Meta Pixel (dostawca: Meta Platforms Ireland Limited).

Pliki cookies analityczne i marketingowe wykorzystywane są na podstawie Państwa zgody, którą można w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia przeglądarki, korzystając z narzędzi udostępnianych przez dostawców tych rozwiązań albo kontaktując się z Administratorem.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Możecie Państwo w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies — w szczególności tak, aby blokować ich automatyczną obsługę bądź informować o każdorazowym ich zamieszczeniu w Państwa urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w witrynie. Więcej informacji dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

7.3 Profilowanie

Administrator może dokonywać profilowania na potrzeby działań marketingowych — wyłącznie na podstawie Państwa zgody i w zakresie umożliwiającym lepsze dopasowanie prezentowanych treści oraz reklam, w oparciu o dane pozyskane z plików cookies analitycznych i marketingowych. Profilowanie ma zastosowanie jedynie na wewnętrzne potrzeby Administratora i nie wiąże się z podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne. Do niniejszego zapisu odnoszą się odpowiednio postanowienia punktu 3 dotyczące odbiorców danych.

7.4 Dane zbierane w formularzach

W ramach witryny — poprzez formularz kontaktowy oraz formularz wyceny online — Administrator zbiera następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres (jeżeli został podany) oraz informacje o planowanej inwestycji zawarte w treści zapytania.

7.5 Inne strony internetowe

W ramach Witryny mogą pojawiać się okresowo linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Witryny i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności, z którymi zalecamy zapoznać się. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady postępowania z danymi w ramach tych stron.

7.6 Pytania i zastrzeżenia

Pytania i zastrzeżenia dotyczące Polityki prywatności witryny mogą być przez Państwa kierowane na adres: office@4horses.com.pl.

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Zastrzegamy sobie prawo aktualizacji i zmiany polityki prywatności poprzez publikację nowej treści na stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: 9 września 2026 r.